En conformité avec les bonnes pratiques du Règlement UE n°2016/679 du 27/04/2016, aussi appelé RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, Ekolis vous proposent sur cette page toutes les informations nécessaires pour bien comprendre la gestion de vos données à caractère personnel.

Vos interlocuteurs

Toutes les données collectées et traitées le sont sur décision du responsable du traitement d'Ekolis

Le délégué à la protection des données de Ekolis a un rôle d'information, de conseil et de contrôle auprès du responsable du traitement. Il veille à la protection de vos données à caractère personnel et au respect du RGPD.

La CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) est l'autorité de contrôle française en charge de la bonne application du RGPD. Elle pourra vous conseiller et vous aider pour toute question que pouvez avoir concernant vos données à caractère personnel, via son site Internet ou en les contactant directement.

Vos droits

Pour chaque donnée à caractère personnel que vous confiez à Ekolis, vous pouvez faire valoir à tout moment tout ou une partie des droits que vous conservez sur vos données, en conformité avec le RGPD. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum, dans la mesure du possible.

Droit de retrait de votre consentement : vous pouvez retirer le consentement que vous nous avez donné pour le traitement de vos données. Nous cesserons dès lors de les utiliser, mais tous les traitements préalablement effectués lorsque nous avions votre consentement resteront valides.

Droit d'accès : vous pouvez nous demander si des données sont détenues sur vous et demander à ce que l'on vous les communique pour en vérifier le contenu. Pour plus d'information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit de rectification : vous pouvez nous demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant. Cela nous permettra de ne pas utiliser d'information erroné. Pour plus d'information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit à l'effacement, aussi appelé droit à l'oubli : vous pouvez nous demander la suppression de vos données à caractère personnel. Pour plus d'information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit de limitation du traitement : vous pouvez nous demander de suspendre temporairement l'utilisation de certaines de vos données. Pour plus d'information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout ou une partie du traitement de vos données. Pour plus d'information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit de portabilité : vous pouvez nous demander la récupération des données que vous nous avez communiquées, dans un format facilement utilisable. Pour plus d'information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Vous disposez également d'un droit de réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), ainsi que d'un droit de recours juridictionnel contre Ekolis, si vous considérez que vos droits n'ont pas été respectés.

Vos données à caractère personnel

Ekolis collecte certaines de vos données personnelles dans les cas suivants :

• Formulaire de contact : prénom, nom et adresse e-mail

Ces données sont exclusivement destinées à Ekolis.
La durée de conservation de ces données est de 24 mois.

Suivi statistique

Nous utilisons Google Analytics pour analyser la consultation du site par le biais d'un cookie conservé 26 mois après votre dernière visite.

Dernière mise à jour : 23 avril 2026

Cette Politique de confidentialité et d’utilisation des données s’applique à l’ensemble des applications mobiles éditées par Ekolis, à savoir :

• Ekolis Driver
• Ekolis Securityre
• Ekolis Infinity

(ci-après collectivement les « Applications »).

Ekolis s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs et à respecter les réglementations applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et, le cas échéant, toute autre législation nationale applicable.

1. Définitions

Données personnelles : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Utilisateur : toute personne autorisée par Ekolis ou par un client d’Ekolis à utiliser une ou plusieurs Applications.
Entreprise cliente : toute entité ayant souscrit aux services Ekolis et mettant les Applications à disposition de ses collaborateurs.
Données d’utilisation : données techniques et fonctionnelles générées par l’usage des Applications (journaux, identifiants techniques, etc.).
Données de localisation : données de géolocalisation issues du GPS ou de technologies équivalentes.

2. Quelles données collectons-nous ?

Selon l’Application utilisée et le profil de l’Utilisateur, Ekolis peut collecter les catégories de données suivantes :

2.1 Données fournies directement par l’Utilisateur

Nom et prénom
Adresse e-mail professionnelle
Numéro de téléphone professionnel
Identifiant utilisateur et mot de passe
Entreprise d’appartenance

2.2 Données collectées automatiquement

• Adresse IP
• Identifiants de l’appareil (mobile ou tablette)
• Données de connexion et journaux (logs)
• Données de navigation et d’utilisation des Applications
• Données de localisation (lorsque cette fonctionnalité est activée et nécessaire au service)

2.3 Données issues des équipements et services Ekolis

Dans le cadre de l’utilisation de solutions connectées, Ekolis peut collecter des données techniques, opérationnelles, de sécurité ou de supervision liées aux équipements, installations ou systèmes suivis via les Applications.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données collectées sont utilisées pour :

• Fournir, exploiter et maintenir les Applications et services Ekolis
• Gérer les accès utilisateurs, les habilitations et la sécurité des comptes
• Permettre la supervision, le suivi opérationnel et la gestion d’activités terrain
• Améliorer les performances, la fiabilité, l’ergonomie et la sécurité des Applications
• Assurer le support technique et le service client
• Réaliser des analyses statistiques, des tableaux de bord et des améliorations produits
• Respecter les obligations légales et réglementaires
• Prévenir la fraude, les incidents de sécurité ou les usages non autorisés
• Ekolis ne traite les données personnelles que pour des finalités légitimes, déterminées et proportionnées.

4. Spécificités par Application

4.1 Ekolis Driver

Ekolis Driver est destinée principalement aux conducteurs et agents terrain. Elle permet notamment :

• Le suivi d’activité
• La remontée d’informations terrain
• L’utilisation de données de localisation nécessaires à l’exécution du service
• La collecte de données est limitée à ce qui est strictement nécessaire à ces usages.

4.2 Ekolis Securityre

Ekolis Securityre est une application dédiée au suivi et au contrôle de la pression des pneus (TPMS). Elle permet notamment :

• La consultation des données de pression et de température des pneus
• La remontée d’alertes en cas d’anomalie (sous‑pression, surpression, variations anormales)
• L’aide à la prévention des incidents techniques et à l’optimisation de la sécurité et de la maintenance
• Les données traitées par Ekolis Securityre sont principalement des données techniques issues des capteurs, associées aux équipements ou véhicules concernés, et ne visent pas à surveiller le comportement des personnes.

4.3 Ekolis Infinity

Ekolis Infinity est une application plus complète, conçue comme une extension mobile de la plateforme Ekolis. Elle peut centraliser et donner accès à un ensemble élargi de fonctionnalités, notamment :

• Supervision globale des activités
• Accès à des données opérationnelles consolidées
• Données de localisation avancées
• Outils d’analyse, de pilotage et de reporting
• Ekolis Infinity peut donc impliquer un traitement plus large de données, toujours dans un cadre professionnel, sécurisé et conforme à la réglementation en vigueur.

5. Utilisation des données de localisation

Certaines Applications (notamment Ekolis Driver et Ekolis Infinity) nécessitent l’utilisation de données de géolocalisation. Lorsque ces données sont associées à une personne identifiable (conducteur, agent, utilisateur), l’Entreprise cliente demeure responsable de l’information préalable des personnes concernées et du respect de la réglementation applicable.

6. Partage des données

Ekolis ne vend pas les données personnelles. Les données peuvent être partagées uniquement avec :

• Les entités affiliées à Ekolis, le cas échéant
• Les prestataires de services (hébergement, support, maintenance, sécurité), agissant sur instruction d’Ekolis et soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité
• Les autorités compétentes lorsque la loi l’exige

7. Hébergement et transferts de données

Les données sont hébergées en France, à Châteaubourg, sur des infrastructures sécurisées exploitées directement par Ekolis ou par ses prestataires. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé en dehors des cas strictement nécessaires et encadrés par la réglementation applicable.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales, contractuelles et opérationnelles. Certaines données peuvent être conservées au-delà de la fin de l’utilisation des Applications à des fins légales, de sécurité, d’audit ou d’archivage.

9. Sécurité des données

Ekolis met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation. Toutefois, l’Utilisateur reste responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion.

10. Droits des utilisateurs (RGPD)

Conformément au RGPD, les Utilisateurs disposent notamment des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (dans les limites légales)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données
• Toute demande relative aux droits des personnes peut être adressée à : contact@ekolis-eu.com

Les Utilisateurs ont également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

11. Données des mineurs

Les Applications sont destinées exclusivement à un usage professionnel et ne s’adressent pas aux mineurs.

12. Modification de la politique

Ekolis se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est accessible au sein des Applications et sur le site internet d’Ekolis.

13. Contact

Pour toute question relative à cette Politique ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter Ekolis par  Email : contact@ekolis-eu.com